Polityka Prywatności
[data wejścia w życie: 14.01.2023]
- Administrator
- Proces przetwarzania danych osobowych
- Świadczenie usług drogą elektroniczną
- Postanowienia końcowe
Administratorem strony internetowej https://columbauto.pl, dalej jako "Strona", oraz administratorem danych osobowych:
- użytkowników Strony, tj. osób komunikujących się z administratorem za pośrednictwem formularzy kontaktowych oraz na dane kontaktowe podane na Stronie, a także osób zamieszczających opinie o administratorze oraz komentarze pod publikowanymi przez administratora postami,
- osób, na rzecz których administrator świadczy usługi w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, jest Columb Auto Trade spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 6 lok. 32 (15-063 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000853055, posiadająca numer NIP: 9662141632 oraz numer REGON: 386672708, o kapitale zakładowym w wysokości 50.000 zł, dalej: my.
Podawane nam dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1), dalej: RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000, ze zm.), dalej: UODO, a także innymi aktami normatywnymi prawa krajowego oraz Unii Europejskiej.
W trosce o transparentność procesu przetwarzania danych osobowych, a także respektując autonomię informacyjną osób, których dane przetwarzamy, stosowanie do treści art. 13 ust. 1 i 2 RODO, poniżej podajemy informacje o przetwarzaniu według następującego porządku:
- Cel przetwarzania, podstawa prawna i okres przechowywania danych osobowych,
- Odbiorcy danych osobowych,
- Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy,
- Bezpieczeństwo danych osobowych.
1. Cele przetwarzania, podstawa prawna i okres przechowywania danych osobowych
| Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych lub prawnie uzasadniony interes administratora | Okres przechowywania danych osobowych |
| Świadczenie usług informacyjno-logistycznych lub pośrednictwa w nabywaniu pojazdów | |
|
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
tj. podjęcie działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług – umowy zlecenia nabycia i sprowadzenia samochodu, umowy współpracy o świadczenie usług informacyjno-logistycznych lub innych umów zawartych w ramach prowadzonej przez administratora działalności gospodarczej
|
Do momentu wykonania umowy |
|
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
tj. nasz prawnie uzasadniony interes polegający na przetwarzaniu danych osobowych osób wyznaczonych przez klienta do zawarcia z nami lub wykonania umowy, np.: reprezentowania klienta przy zawieraniu umowy, prowadzenia negocjacji, należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy czy prowadzenia rozliczeń finansowych
|
5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło wykonanie umowy |
|
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
tj. wykonanie obowiązku przechowywania dokumentów stanowiących dowody księgowe zgodnie z przepisami prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości
|
5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło wykonanie umowy |
| Korzystanie ze Strony – wykorzystywanie plików cookie | |
|
Art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO,
tj. nasz prawnie uzasadniony interes wyrażający się w wykorzystywaniu plików cookie niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Strony, oraz Twoja zgoda w zakresie wykorzystywania wszystkich pozostałych plików cookie, w tym służących ułatwieniu transmisji danych za pomocą sieci Internet oraz umożliwiających zbieranie i analizowanie informacji o ruchu na Stronie. Więcej informacji w Polityce plików cookie.
|
Do momentu złożenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody |
| Komunikacja z użytkownikami Strony | |
|
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
tj. nasz prawnie uzasadniony interes wyrażający się w prowadzeniu komunikacji z użytkownikami Strony, w tym udzielaniu odpowiedzi na wysyłane do nas zapytania, a także – w razie potrzeby – podejmowaniu innych działań zgodnie z prośbą użytkownika (np. wysyłanie propozycji i/lub kalkulacji nabycia pojazdu)
|
Do momentu załatwienia sprawy w związku z otrzymanym/ą przez nas zapytaniem/prośbą |
|
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
tj. nasz prawnie uzasadniony interes polegający na umożliwieniu komunikacji i wymiany poglądów pomiędzy użytkownikami publikującymi komentarze pod postami zamieszczonymi na Stronie
|
10 lat od momentu opublikowania komentarza |
|
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
tj. nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podtrzymywaniu relacji biznesowych z osobami zainteresowanymi naszą działalnością (np. zgłoszenie chęci zostania dealerem)
|
Do momentu złożenia sprzeciwu |
| Wystawianie opinii o administratorze | |
|
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
tj. nasz prawnie uzasadniony interes przejawiający się w umożliwieniu użytkownikom Strony wystawienia opinii o administratorze i świadczonych przez niego usługach
|
Do momentu złożenia sprzeciwu |
| Roszczenia | |
|
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
tj. nasz prawnie uzasadniony interes polegający na dochodzeniu przysługujących nam roszczeń cywilnoprawnych, w tym naprawienia poniesionej szkody, oraz obronie przed Twoimi ewentualnymi roszczeniami
|
Do momentu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych |
2. Odbiorcy danych osobowych
Podane nam dane osobowe udostępniamy wyłącznie trzem grupom podmiotów. W pierwszej kolejności są to nasi pracownicy i współpracownicy, obsługujący Stronę i świadczący w naszym imieniu usługi, którzy muszą mieć dostęp do zebranych danych w celu wykonywania powierzonych im zadań służbowych. Każdej osobie zaangażowanej w przetwarzanie danych osobowych wydajemy odpowiednie upoważnienie.
Podane nam dane osobowe udostępniamy również stale współpracującym z nami podmiotom przetwarzającym, z usług których korzystamy w celu bardziej efektywnego wykonywania podejmowanych przez nas działań, np. dostawcy usług IT, obsługa prawna i podatkowo-rachunkowa, firmy audytorskie. W takim przypadku przekazanie danych następuje na podstawie podpisanych umów powierzenia do przetwarzania danych osobowych, w których zobowiązujemy naszych dostawców do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa lub innych instrumentów prawnych, które podlegają prawu Unii Europejskiej.
W pewnych sytuacjach możemy także przekazać przetwarzane przez nas dane innym odbiorcom. Czynimy to jednak jedynie w niezbędnym zakresie i w uzasadnionych przypadkach lub za zgodą osoby, której dane dotyczą. Dotyczy to przede wszystkim obsługi płatności (banki), komunikacji z serwisami społecznościowymi, z którymi zintegrowana jest nasza strona (np. Instagram, Telegram), czy podjęcia działań zgodnie z otrzymanym przez nas zapytaniem.
3. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Ponieważ świadczone przez nas usługi polegają na pośrednictwie przy nabywaniu pojazdów z terenu Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej lub prowadzeniu działań informacyjno-logistycznych w tym zakresie, informujemy, że podane nam dane osobowe będą tam przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, tj. do państwa trzeciego, w którym zapewniamy odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych za pomocą standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Więcej informacji o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać kontaktując się z nami na dane kontaktowe podane na tej stronie lub przez formularz kontaktowy.
4. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikom strony przysługują następujące uprawnienia:
| Podstawa prawna przetwarzania | ||||
| Uprawnienie | zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| prawo cofnięcia wyrażonej zgody | TAK | NIE | NIE | NIE |
| prawo dostępu do treści swoich danych osobowych | TAK | TAK | TAK | TAK |
| prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych | TAK | TAK | TAK | TAK |
| prawo przeniesienia danych osobowych | TAK | TAK | NIE | NIE |
| prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych | NIE | NIE | NIE | TAK |
Z prawa do cofnięcia zgody możesz skorzystać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonamy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z powyższych uprawnień zapraszamy do kontaktu na dane kontaktowe podane poniżej w punkcie IV.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Konsekwencje niepodania danych osobowych
| Podstawa prawna przetwarzania | Konsekwencje niepodania danych osobowych |
|
zgoda na przetwarzanie danych osobowych
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
|
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania; brak podania danych uniemożliwia osiągnięcie tych celów |
|
zawarcie i wykonanie umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
|
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy; brak podania danych uniemożliwia jej zawarcie |
|
wykonanie obowiązku prawnego
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
|
Przetwarzanie danych osobowych stanowi wymóg prawny nałożony przepisami prawa; przechowywanie danych jest konieczne zgodnie z regulacjami prawa podatkowego i rachunkowego |
|
prawnie uzasadniony interes administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
|
Podanie danych w celach komunikacyjnych, wystawienia opinii o administratorze oraz publikacji komentarzy pod postami jest dobrowolne, ale niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania |
6. Bezpieczeństwo danych osobowych
Zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych przez nas danych osobowych stanowi dla nas cel priorytetowy. W związku z tym podejmujemy jak najdalej idące kroki, aby przetwarzane dane osobowe zostały należycie zabezpieczone. Śródki techniczne i organizacyjne służące do zabezpieczenia danych osobowych są zgodne z wymogami obowiązujących przepisów RODO, a także adekwatne do poziomu potencjalnego ryzyka ich naruszenia, które poddajemy bieżącej ocenie.
Zgoda na świadczenie usług drogą elektroniczną
Zgodnie z przepisem art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219, ze zm.), dalej: UŚUDE, przesyłanie treści marketingowych, w tym informacji handlowych, drogą elektroniczną wymaga zgody osoby zainteresowanej na ich otrzymywanie. Osoba taka musi ponadto wyrazić zgodę na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, który to wymóg nakładają przepisy ustawy z dnia 16 lipca 2014 r. – Prawo telekomunikacyjne (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 542), dalej: PT.
Informujemy, że wyrażenie obydwu ww. zgód następuje poprzez podanie Twojego adresu poczty elektronicznej i/lub numeru telefony w wyznaczonych miejscach w formularzach kontaktowych.
Jednocześnie informujemy, że wyrażenie wymienionych zgód dotyczy wyłącznie przesyłania treści informacyjnych na podany przez Ciebie adres e-mail i/lub numer telefonu. Zgody, o których mowa, mogą zostać przez Ciebie cofnięte w dowolnym momencie. Można to uczynić, kontaktując się z nami na podane niżej dane kontaktowe. Wycofanie którejkolwiek ze zgód uniemożliwi nam prowadzenie z Tobą dalszej komunikacji związanej ze świadczonymi przez nas usługami.
Postanowienia niniejszej Polityki prywatności mogą ulegać zmianom. Nowe zasady ochrony prywatności będą publikowane na stronie internetowej wraz z podaniem daty, od której wchodzą w życie.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności mają zastosowanie przepisy RODO, UODO, UŚUDE, PT oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r., poz. 459, ze zm.).
Wszelkie pytania oraz wątpliwości dotyczące niniejszej Polityki prywatności należy kierować na adres [email protected], telefonicznie pod numer 799 097 860 lub korespondencyjnie na adres naszej siedziby.
